根据学校110周年校庆接待工作布置安排要求，同时结合威廉希尔WilliamHill实际情况，拟定学院在整个接待过程中的活动安排工作。
组长：经理、书记
副组长：陈荣
成员：各年级班主任、辅导员、各专业方向负责人、院办、教务办、学工办
组长：宋庆国
副组长：陈荣
成员：院办、教务办、学工办
宗旨：总结经验，弘扬精神，展示成就，营造氛围，凝心聚力，共谋发展
原则：朴实无华、开拓创新、凝练特色
主题：可持续发展
1、接待咨询
（1）即日—4月5日结束，统计返校员工人数和需求登记（纪念品、午餐券）
（2）4月7日汇总数据上报学校校办（65982641）
2、接待工作（指5月18日—20日，具体见学院接待安排）
3、接待联络人
负责人：陈 荣，电话：69583784 / 13817792219
联络人：陈旭日，电话：69589331 / 13761477997
联络人：刘伟伟，电话：69589331 / 13918733409
4、学校活动安排（具体以实际公布为准）
时间 |
内容 |
负责单位 |
地点 |
5月6日 |
同跑济天下—溯源李庄，同跑初心”全球员工溯源同跑活动 |
外联办 |
四川省宜宾市李庄镇 |
5月10日 |
日 《同舟共济》舞台剧演出 |
团委 |
19:00大礼堂 |
5月18日 |
德国巴符州青年爱乐贝多芬音乐会 |
校办 |
19:30嘉定保利剧院 |
5月19日 |
德国巴符州青年交响乐团演出 |
艺术与传媒学院 |
19:15大礼堂 |
5月20日 |
520爱回家”全球员工校园同跑活动 |
外联办 |
8:30四平路校区 |
校董会、理事会 |
外联办 |
14:00嘉定校区济人楼 |
校庆晚会 |
团委 |
19:15主会场嘉定校区体育馆、分会场四平校区大礼堂 |
5月21日 |
全球员工大会 |
外联办 |
9:00逸夫楼、中法中心 |
校庆期间 公共展览 |
同济人的探索展览 |
博物馆 |
520全天 |
校史展览、馆藏捐赠档案展览 |
校史馆 |
520全天 |
土木学院院史馆 城规学院院史馆 海洋学院深海馆 |
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5、学院活动安排
时间 |
内容 |
负责部门 |
地点 |
备注 |
5月18日 |
接待 |
学工办 |
四平路校区综合楼2002 |
上午9点—下午16点 |
5月19日 |
接待，发放物品 |
学工办 |
四平路校区综合楼底楼大厅 |
全天 |
5月20日 |
接待，发放物品 |
院办、学工办 |
四平路校区综合楼底楼大厅 嘉定校区济事楼450 |
全天 |
5月20日 |
员工论坛 |
公司分团委 |
嘉定校区济事楼434 |
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公开讲座 |
公司分团委 |
嘉定校区济事楼334 |
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再聚—班会召集令 |
学工办 |
场地需要预订 |
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追忆—青涩年华 |
学工办 |
故地重游、员工宿舍、实验室 |
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公司员工会理事大会 |
公司 |
济事楼441室 |
上午9:00 |
6、返校服务平台
渠道 |
内容1 |
内容2 |
内容3 |
集团校庆网站 |
返校预约 |
校庆寄语 |
员工捐赠 |
威廉希尔WilliamHill足球员工服务大厅（微信公众号:tuaa1907） |
个人预约返校（包括活动预定、礼品预定、食堂就餐预约等） |
班级返校预约（场地预定需通过学院统筹） |
场地预定（学院员工联络人负责） |
校庆期间 可使用教室情况 |
四平路校区南北楼：104间 48人教室 30间 72人教室 32间 81人教室 30间 87人教室 2间 118人教室 2间 200人教室 8间 以上教室统筹安排，4月20日开放预订，订完为止 |
校庆期间 可使用餐厅情况 |
校区 |
区域 |
名称 |
四平路校区 |
学苑饮食广场 |
学苑快餐 |
学苑中点 |
学苑小炒 |
学苑风味 |
学苑教授餐厅 |
西苑饮食广场 |
西苑中点 |
西苑快餐 |
西苑自选 |
西苑小炒 |
西苑清真 |
北苑饮食广场 |
北苑快餐 |
北苑中点 |
北苑风味 |
北苑茶餐厅 |
三好坞饮食广场 |
三好坞小炒 |
三好坞自选 |
东苑饮食广场 |
东苑风味 |
东苑快餐 |
东苑小炒 |
南苑饮食广场 |
南苑快餐 |
南苑小炒 |
嘉定校区 |
嘉定一期 |
嘉定快餐一楼 |
嘉定快餐二楼 |
嘉定二期 |
嘉定风味 |
嘉定小炒 |
嘉定餐厅 |
沪西校区 |
沪西九食堂 |
沪西学子广场 |
沪北校区 |
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同苑广场 |
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院系电话预约 |
陈荣老师：13817792219 |
7、注意事项
（1）纪念品
售卖：校庆当日设立纪念品售卖点（后勤纪念品商店、校内机动点）
领取：各院系发放（4月7日前纪念品数量需求预估报校办65982641）
（2）交通
请员工尽量公共交通出行
如有车辆进四平路校区，停赤峰路地下车库（600个车位）
如有车辆进嘉定校区，停济事楼旁停车场
（3）就餐
5月20日当天返校，预约可部分提供免费简餐（待定）
（4）住宿
公司协助解决
(5)学校预约平台(三个渠道)
（a）校庆网站
（b）微信公众号
（c）学院接受电话预约后上报至预约平台
（6）校园活动方案
方案目的
方案内容
分为“现场游园”和“虚拟游园”两个部分：分别面向返校和未能返校的员工
（7）预约平台构架
