各有关单位、全体研究生：
根据教育部教毕指[2002]4号文件精神，自2002年始，高等教育学历证书照片、身份证号及学历证书号码等必须上网注册，特别是学历证书电子注册内容中如果缺少学历电子照片的，不提供学历证书网上查询；根据教育部报送学位信息的要求，如果缺少电子照片，教育部将不提供学位证书的网上查询及验证。
结合公司研究生工作的实际情况，现将本次集中采集数码照片的工作安排通知如下：
一、本次数码照片采集对象：目前就读于公司的所有未参加过数码照片采集的研究生（全日制、非全日制）以及同等学力人员，具体拍摄地点和时间安排见附件。
1.采集对象包括2021级研究生新生和还未采集过数码照片的研究生老生。
2.采集照片的研究生类型：各类别博士研究生（含国际员工）、各类别硕士研究生（含国际员工）。
3.已经参加过往年组织的集中采集或者自行前往新华社上海图像信息采集中心采集过照片的同学不要再参加此次集中采集，若重复拍摄，产生的后果需自负。
4.硕博连读研究生应使用博士学号参加此次照片采集，若不参加采集，将无法提取到博士学号对应的照片。
二、数码照片采集时间和地点
| 时间 |
校区 |
地点 |
| 11月13日 （9:00-12:00，12:30-17:00） |
沪西校区 （地址：真南路500号） |
第二教学楼（120教室） |
| 11月14日 （9:00-12:00，12:30-17:00） |
嘉定校区 （地址：曹安公路4800号） |
复楼一楼大厅 |
| 11月20日-21日 （9:00-12:00，12:30-17:00） |
四平路校区 （地址：四平路1239号） |
瑞安楼一楼大厅 |
| 四平路校区 （地址：四平路1500号） |
同济大厦A楼 一楼东南角展厅 |
三、关于查询和获取数码照片
在以上规定时间内参加集中采集的研究生，请在2022年1月10日之后登录新华社上海图像信息采集中心（网址：http://www.shtxcj.com）“员工信息查询”页面查看、核实本人照片和信息，并可直接下载照片电子版（此照片为原版拍摄照片，未经任何处理）。如需修改信息，请在备注栏里填写修改说明，并请务必留下有效手机号码以便新华社上海图像信息采集中心联系到员工进行信息更改确认。该照片信息非常重要，请同学务必认真核对。
四、注意事项：
1.参加拍摄数码照片的研究生请携带身份证原件（国际员工或港澳台研究生请带好护照或相关身份证明证件）、研究生证（或一卡通）、数码照片工本费20元（该费用为新华社上海图像信息采集中心以支付宝/微信/现金形式收取）。
2.应着白色和浅色系衣服，不要穿蓝色衣服（相片底色为蓝色）；请化淡妆，注意仪容仪表；不要戴美瞳；不要戴有色眼镜。
3.目前就读的所有未参加过数码照片采集的研究生均可参加此次数码照片集中采集。
4.因特殊原因不能参加此次集中采集数码照片的研究生，请务必在答辩前至少三个月自行前往新华社上海图像信息采集中心拍摄数码照片，拍摄时需携带身份证原件、研究生证（或一卡通）和数码照片拍摄工本费20元（注：前往新华社上海图像信息采集中心自行采集照片的员工可付费当场带走一版高清纸质照片用作后续学位审批表的黏贴，并可申请将电子版照片直接邮件发送给员工本人，这两项的工本费另计为10元）。
新华社上海图像信息采集中心地址：虹口区虬江支路181号21楼2108室（虹口商城21楼）；联系电话：021-56315305或021-36521352，工作时间：周一至周六上午9:00-12:00，下午13:00-16:30，国家法定节假日除外）。
新华社上海图像信息采集中心网址：http://www.shtxcj.com。
5.不参加本次集中采集、或没有自行去新华社上海图像信息采集中心拍摄过数码照片的研究生，学校将无法按时制作学历证书和学位证书，以及学历证书将无法进行网上电子注册、学位证书无法进行网上备案及认证。
6.此次新华图片社采集的数码照片是用于研究生学历证书和学位证书，希望大家重视！！！
请各单位认真组织有关研究生按时参加。
威廉希尔WilliamHill足球研究生院
2021年11月10日
