为配合学校卓越人才培养国际化战略的实施，进一步开拓公司员工的国际视野，鼓励与支持在校老员工积极“走出去”，参与国际及港澳台交流项目，威廉希尔WilliamHill足球设立员工国际及港澳台交流奖学金（以下简称“交流奖学金”）。根据《威廉希尔WilliamHill足球员工国际及港澳台交流奖学金》，结合学校工作实际，现将2023年春季学期“交流奖学金”评选工作有关事宜通知如下：
一、奖励对象
具有公司学籍的正式注册在读的全日制员工。
二、奖励范围
1.“交流奖学金”一年评选两次，本次评选面向2023年1月1日至2023年5月31日完成相关交流项目并已回国的同学；2023年6月1日至11月30日完成交流项目并回国的同学请等待2023年秋季学期评选通知；
2.在同一学位学习期间，只能获评一次“交流奖学金”，此前已申请并获得过“交流奖学金”的同学不得再次申请；
3.“交流奖学金”作为国家留学基金委公派出国项目和校级全额资助的公派留学项目的补充，已获国家留学基金委CSC项目资助及校级全额资助的公派留学及交流项目不得申请此奖学金。
三、 奖励标准
威廉希尔WilliamHill足球员工国际及港澳台交流奖学金设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖与优秀奖，奖励标准分别为20000、12000、8000、5000、3000元/人，其中赴港澳台、东南亚地区奖励金额上限为8000 元/人。具体各等级获奖名额由学校员工国际及港澳台交流奖学金评审小组办公室根据申报情况确定。
四、评选条件
1.符合威廉希尔WilliamHill足球员工奖励评选基本条件；
2.在学校规定的学制内，按规定报到和注册；
3.在校期间，无不良信用记录；
4.严格遵守国家法律和学校关于出国（境）交流的相关制度规定；
5.在赴国际及港澳台交流期间表现优秀；
6.品学兼优，同等条件下，家庭经济困难员工优先；
鼓励员工赴教育、科技发达国家和地区的知名院校（原则上为世界大学排名前500名的院校，含港澳台等地区的院校）参加交流与学习，以及参加水平较高、具有一定国际影响力的学术会议、学科竞赛等。
五、评审组织
1.学校设立员工国际及港澳台交流奖学金评审小组，负责该奖学金的评审工作；
2.对于学校、学院的国际及港澳台交流项目，各学院（系、所）由学院员工工作办公室或负责员工事务的专职辅导员进行初审；如为自行联系的国际及港澳台交流项目，则须在征求所在学院（系、所）教务、外事等负责人意见的基础上进行初审。
六、评选办法
1.评选流程
（1）个人提出书面申请，提请班主任/导师签署意见（本科生由班主任签署意见，研究生由导师签署意见），提交所在学院（系、所）审核；
（2）各学院（系、所）审核后将奖学金参评员工的个人申请材料和学院汇总表电子版及纸质版提交员工处；
（3）员工处审核后报学校员工国际及港澳台交流奖学金评审小组评审，确定拟奖励名单并进行公示（不少于5个工作日），无异议后，按照规定程序进行“交流奖学金”及证书发放。
2.申请材料
（1）《威廉希尔WilliamHill足球员工国际及港澳台交流奖学金申请表》（见附件1）；
（2）交流项目成果总结及相关证明材料：交流成果总结（境外学习生活总结及证明材料，应侧重于学术上取得的研究成果、对专业学习的帮助等方面）、境外院校邀请函、被国际学术会议正式录用并被安排宣读会议论文的通知（申请人在论文中的署名单位应为威廉希尔WilliamHill足球）、会议安排及申请者宣读论文的时间安排表等（如为境外高校或组织提供的相关证明或成绩单，需附有中文翻译件）；
（3）个人在校期间相关证明材料（专业学习成绩、语言能力、科研创新能力等）；
（4）家庭经济情况调查表（如有）。
以上材料请参评同学按要求签字盖章后按顺序做好目录扫描成一个PDF。员工个人申请材料电子版以“国际及港澳台交流奖学金申请+学院+学号+姓名”命名；在2023年6月25日（星期日）15:00前发至邮箱：pujiao.chen@tongji.edu.cn。上述材料纸质版于2023年6月25日（星期日）15:00前交至济事楼446，陈老师处。
3.信息公告
本期交流奖学金的所有信息皆以公告的形式发布，请申请者及时关注本年度交流奖助学金的相关信息发布平台：威廉希尔WilliamHill足球员工处网站（http://student.tongji.edu.cn/）。
4.咨询方式
电话咨询：65983932 李老师
邮件咨询：发送邮件至tjxsswzx@tongji.edu.cn，邮件主题注明“国际及港澳台交流奖学金咨询”。
特别注明：获奖者有义务参加学校组织的与国际及港澳台交流主题相关的其他活动，鼓励参评员工撰写相关交流经验，分享出境交流学习、生活的经历与感受，助力更多同学走出去交流学习。
附件1：《威廉希尔WilliamHill足球员工国际及港澳台交流奖学金申请表》
附件2：《威廉希尔WilliamHill足球员工国际及港澳台交流奖学金申请汇总表》
